Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23/08/2026

OST Challenge attache une importance particulière à la protection des données personnelles des candidats, des membres du jury et de toute personne utilisant cette plateforme. La présente politique explique quelles données sont collectées, pourquoi, comment elles sont protégées, et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

OST Challenge
64, Allée de la Tourmaline
69890 La Tour de Salvagny
France
contact@ost-challenge.com

2. Données collectées

Selon votre profil (candidat, juré, administrateur), nous collectons tout ou partie des données suivantes :

• Identité : civilité, prénom, nom, langue préférée ;
• Coordonnées : adresse email, indicatif téléphonique international et numéro de téléphone, adresse postale, ville, code postal, pays, nationalité ;
• Informations de candidature : titre de l'œuvre, catégorie, commentaires, fichiers déposés (maquette audio, partition) ;
• Profil optionnel : présentation libre et photo de profil, si vous choisissez de les renseigner ;
• Données techniques de connexion : journal des connexions (date, adresse IP, navigateur) à des fins de sécurité.

Aucun mot de passe n'est demandé ni stocké : la connexion se fait exclusivement par un lien à usage unique envoyé par email.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• la création et la gestion de votre compte et de vos candidatures ;
• l'organisation du concours : présélection, évaluation anonymisée par le jury, communication du résultat ;
• les échanges strictement liés au concours (confirmations de dépôt, notifications de statut, informations pratiques) ;
• la sécurité de la plateforme (prévention de la fraude, journalisation des accès sensibles).

Vos données ne sont en aucun cas utilisées à des fins de communication commerciale, de prospection ou de marketing, et ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à ces fins.

4. Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du règlement du concours auquel vous vous inscrivez, ainsi que sur votre consentement explicite, recueilli lors de l'inscription (acceptation des CGU et de la présente politique de confidentialité).

5. Anonymat côté jury

Les membres du jury évaluent les candidatures de façon anonyme : ils n'ont accès à aucune information permettant de vous identifier. Seule une équipe restreinte d'administrateurs habilités peut, dans des cas strictement encadrés, accéder à votre identité.

6. Hébergement et sécurité

Vos données et les fichiers déposés sont hébergés et stockés en France. Les échanges avec la plateforme sont chiffrés (HTTPS), les fichiers sont chiffrés au repos, et tout fichier déposé fait l'objet d'une analyse antivirus automatique avant d'être mis à disposition. Les accès aux données sont restreints par rôle et les actions sensibles sont journalisées.

7. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement à l'équipe d'organisation habilitée d'OST Challenge et, de façon anonymisée, aux membres du jury assignés à votre candidature. Elles peuvent également être transmises à nos hébergeurs techniques, en tant que sous-traitants, dans le seul cadre de la fourniture du service.

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée du concours puis 3 ans après la clôture de l'édition à laquelle vous avez participé, avant d'être supprimées ou anonymisées.

9. Cookies

Cette plateforme utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement :

• un cookie de session, pour vous maintenir connecté pendant votre navigation ;
• un cookie de reconnaissance d'appareil, si vous choisissez de rester connecté d'une visite à l'autre ;
• un cookie de préférence de langue.

Ces cookies ne collectent aucune donnée à des fins statistiques, publicitaires ou de réseaux sociaux, et ne sont jamais partagés avec des tiers. Aucun consentement n'est requis pour ces cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service, conformément à la réglementation ; nous vous en informons par transparence lors de votre première visite.

10. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous écrivant à contact@ost-challenge.com ou via notre formulaire de contact.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

11. Modification de la présente politique

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer. Toute modification substantielle vous sera signalée et pourra nécessiter un nouveau consentement de votre part.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez-nous à contact@ost-challenge.com.